Reges Online, unica platformă pentru evidența salariaților, devine obligatorie de la 1 ianuarie 2026
Începând de joi, 1 ianuarie 2026, Reges Online este oficial singurul sistem utilizat în România pentru evidența contractelor individuale de muncă. Odată cu intrarea în vigoare a noii platforme digitale, vechiul sistem Revisal a fost dezactivat complet, iar toate operațiunile privind raportarea și gestionarea datelor despre angajați se desfășoară exclusiv online, prin Reges Online, conform anunțului Inspecției Muncii.
Implementarea acestui registru digital reprezintă un pas important în procesul de modernizare și digitalizare a relațiilor de muncă, având ca obiective principale creșterea transparenței, reducerea birocrației și eficientizarea comunicării dintre angajatori și instituțiile statului. Autoritățile precizează că noul sistem este adaptat cerințelor actuale ale pieței muncii și oferă un control mai riguros asupra respectării legislației muncii.
Obligații noi pentru angajatori
Odată cu trecerea la Reges Online, toți angajatorii, indiferent de domeniul de activitate sau de numărul de salariați, sunt obligați să își creeze conturi în platformă. Aceștia trebuie să introducă și să actualizeze toate datele referitoare la contractele individuale de muncă active, inclusiv pe cele care nu au fost preluate automat din fostul Revisal.
Angajările, modificările contractuale și încetările raporturilor de muncă se vor înregistra exclusiv în format digital, prin noul sistem, care permite raportarea în timp real. Astfel, sunt eliminate întârzierile și riscurile generate de raportările incomplete sau eronate.
Beneficii directe pentru angajați
Reges Online aduce avantaje semnificative și pentru salariați, care au posibilitatea de a verifica direct informațiile legate de propriile contracte de muncă. Accesul securizat la datele înregistrate în sistem oferă o mai mare transparență și contribuie la protejarea drepturilor angajaților, reducând situațiile de neconformitate sau abuz.
Totodată, platforma asigură un nivel ridicat de protecție a datelor personale și păstrează un istoric clar al relațiilor de muncă, ușor de consultat atât de angajatori, cât și de autoritățile competente.
Amenzi pentru nerespectarea legislației
Inspecția Muncii atrage atenția că neînregistrarea în Reges Online sau raportarea incorectă a datelor poate atrage sancțiuni severe. Conform legislației în vigoare, amenzile pot varia între 15.000 și 20.000 de lei, în funcție de gravitatea abaterilor constatate.
Autoritățile recomandă angajatorilor să finalizeze cât mai rapid procesul de tranziție și să se asigure că toate informațiile introduse în noul sistem sunt corecte și actualizate, pentru a evita sancțiunile și eventualele probleme juridice.
